Quelle est la meilleure méthode de destruction des documents ?

Comme on le dit souvent : celui qui détient l’information détient le pouvoir. Les documents qu’ils soient numérisés ou soient en version papier, détiennent très souvent des informations trop confidentielles. Pour notre propre sécurité, celle de nos proches et de nos biens, il faille donc avoir l’habitude de bien se débarrasser de ses documents personnels. Quelle est la meilleure façon de se débarrasser de ces documents dont on ne veut plus servir, qui conservent des informations qui s’avèrent cruciales souvent ?

Présentation des dispositifs et démarches de destruction des documents

Le dispositif le plus répandu à l’utilisation pour la destruction des documents, le plus souvent administratifs est le destructeur de papiers. Lorsque vous  visitez un magasin ou un site dont on fait la vente de ces appareils, sachez qu’il en existe trois formes. Nous avons le destructeur de documents à coupe droite, à coupe croisé et à coupe micro. Le premier utilise une méthode appelée déchiquetage par coupe en bande où les documents subissent une découpe en bandes parallèles. Le 2ème utilise une méthode plus sécuritaire que le premier appareil. Ici les papiers sont déchiquetés de façon croisée et 10 fois plus que la découpe en bandes parallèles. Vous l’aurez deviné la 3ème déchiqueteuse est la plus sécuritaire de toutes les trois car ici, de la découpe, résulte des milliers de fragments très minuscules des papiers déchiquetés. Au-delà de ces appareils, il existe des méthodes assez traditionnelles comme brûler les documents, les mettre en bouillie grâce à la javel. Lorsqu’il s’agit de documents numérisés c’est plutôt problématique avec les nombreux logiciels de récupération de données, il faudra peut-être carrément crypter avant la suppression ou méthode plus radicale, détruire le support physique de stockage.

La meilleure option pour une destruction sécuritaire

La meilleure méthode pour se rassurer de la destruction des papiers à caractère confidentiel et renfermant des informations sensibles et compromettantes sera d’allier les techniques. Pour éviter de se faire reconstituer les documents après découpage par une broyeuse on pourrait mettre la paperasse au feu et tout brûler en étant sûr qu’il ne reste que de la cendre car certains documents persistent souvent et ne se brûlent pas complètement. Alors on broie et on brule le tout.